Você está sentado em seu escritório, cercado por uma infindável pilha de papéis do tamanho do monte Everest. Tem formulários esperando para serem preenchidos e documentos que precisam ser arquivados, mas não sabe por onde começar.

Você está estressado, e é o suficiente para fazer você querer sair do escritório, trancar a porta e nunca mais entrar!

Priorizar a organização do seu salão de beleza pode reduzir significativamente esses níveis de estresse, tanto a curto quanto a longo prazo.

Por isso, separamos 4 dicas para você organizar hoje o seu negócio, o que te levará a faturar muito mais.

1. Arrume seu escritório

Vamos encarar: pode ser um desafio obter tempo livre suficiente para limpar seu espaço pessoal. Embora o piso e os espelhos do seu salão possam estar brilhando, o interior do seu escritório precisa ter organização.

Não querer passar um tempo em um escritório bagunçado é extremamente normal, mas não pode ser regra. Dito isto, se você não tiver tempo para limpá-lo, logo evitará pisar nele o maior tempo possível. Ou seja, deixando a papelada e outras funções de escritório de lado e acumulando ainda mais.

E se, em vez disso, você realmente desejasse passar algum tempo no seu escritório? O ditado “um espaço arrumado é uma mente arrumada” é verdadeiro! Compre algumas plantas, por exemplo, para dar um ar mais leve. E não esqueça de verificar se todas as documentações e os arquivos do seu salão estão claramente rotulados e armazenados com cuidado. Acredite, tornar seu espaço atraente irá motivá-lo e ajudá-lo a manter-se organizado.

2. Faça um plano de negócios

Algo que todos os proprietários de salões de sucesso têm em comum é o quanto planejam para seus negócios. Marketing, equipe, crescimento, expansão.

Um plano de negócios ajuda a avaliar riscos e oportunidades e a reagir com mais eficiência quando coisas inesperadas surgem, por exemplo. Também facilita manter o controle dos seus objetivos e indicadores de desempenho e como consequência  levando a um futuro mais seguro financeiramente.

Para colocar tudo em prática:

• Tenha uma agenda (agendas online são uma ótima ferramenta; são rapidamente acessíveis, detalhadas e flexíveis)

• Decida com que antecedência você deseja planejar (e para quê)

• Anote em quaisquer eventos notáveis; feriados, horas de folga, etc.

• Em seguida, analise o planejamento de seu marketing, pessoal e quaisquer outras partes importantes da administração do seu salão

3. Gerencie seu tempo com mais eficiência

Dê um passo à frente no planejamento e melhore o gerenciamento do seu dia a dia. Existem várias técnicas por aí, mas vamos nos concentrar na falta de tempo aqui, pois sabemos que é muito comum.

Dependendo do quanto você está ocupado ou sobrecarregado, divida seu dia em blocos: 15 minutos, 30 minutos ou 1 hora de intervalo. Anote toda sua lista de tarefas e escreva em um espaço na sua agenda (lembre da agenda online, que nessas horas é uma ótima aliada, sem correr o risco de perder as anotações). Tente colocar as tarefas mais difíceis ou menos agradáveis no início do seu dia.

Você perceberá que ficar uma hora em cima de papeladas horríveis, de repente parece muito mais gerenciável – especialmente quando é seguida por algo que você gosta e anseia, como tempo para a família ou bate-papos com um cliente adorável.

Estruturando seu tempo dessa maneira, você conseguirá ver quais tarefas você precisa priorizar e, por sua vez, vai otimizar as horas do dia que você está preenchendo com tarefas ou procrastinação sem sentido.

4. Delegue algumas tarefas

Como proprietário de um salão de beleza, delegar tarefas a seus profissionais pode ser difícil. Você pode pensar: “Se eu não fizer, não será feito corretamente, ou pode nem ser feito.” Embora essa mentalidade venha como uma forma de amor pelo o seu salão, é uma atitude sufocante que, em última análise, atrasa o seu crescimento.

A delegação é uma ferramenta organizacional essencial para o seu negócio.

Principalmente quando se trata das suas finanças e funções contábeis. A contabilidade vai avaliar e resolver questões financeiras, tributárias e econômicas da sua empresa. O Contador não pode e não deve ser visto como um custo adicional ou desnecessário para as empresas.

Uma das principais razões para procurar uma contabilidade especializada é evitar erros e descobrir se a gestão da sua empresa está no caminho certo, tanto com relação à burocracia quanto para melhorar o aspecto financeiro.

A Organiza está há 37 anos no mercado e é considerada especialista em Salões de Beleza, Estética e Clínicas. Auxiliando no crescimento e fortalecimento das empresas.

Somos responsáveis por proporcionar soluções em um mercado de trabalho cada dia mais acirrado, contribuindo em detalhes que podem fazer toda a diferença para o sucesso da sua empresa.

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